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Ist es besser, Ihre eigene Immobilie selbst zu verwalten, um Gebühren zu sparen, oder einen Immobilienverwalter zu beauftragen? Um diese Frage zu beantworten, müssen Sie wissen, was ein Immobilienverwalter können sollte.

Erforderliche Fähigkeiten und Fachkenntnisse eines Immobilienverwalters

Um eine Immobilie zu verwalten, reicht es nicht aus, den guten Willen zu haben und zu tun, was man will. Es gibt viele administrative, rechtliche, technische und finanzielle Zwänge.

Juristische Kenntnisse

Das Mietrecht, die ergänzenden Gesetze und die Rechtsprechung sind komplex und manchmal schwer zu verstehen. Alles ist geregelt, und die Pächter von Wohn-, Landwirtschafts- und Gewerberäumen genießen besonderen Schutz. Unter anderem werden die folgenden Punkte im Detail geregelt:   

  • Der Abschluss des Mietvertrags
  • Die Festsetzung der Miete
  • Sicherheitsleistungen
  • Zahlung und Nichtzahlung der Miete
  • Änderung der Miete und anderer Leistungen
  • Untervermietung
  • Wohnungen für Familien
  • Zustand der Räumlichkeiten
  • Mängel an der Immobilie
  • Beendigung des Mietverhältnisses
  • Besteuerung
  • Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
  • Rechtsverfahren und Rechtsstreitigkeiten
  • usw.

Administrative Kenntnisse 

  • Mietersuche
  • Prüfung von Mietanträgen
  • Verhandlung und Abschluss des Mietvertrags
  • Erstellen der vorgeschriebenen amtlichen Formulare
  • Verwaltung von Verträgen und Überwachung von Fälligkeiten
  • Nachbereitung
  • Kontakt mit Handwerkern, Mietern, Versicherern, Behörden
  • Korrespondenz 

Technische Kenntnisse

  • Angebote, Vergabe der Arbeiten, Überwachung und Kontrolle der Arbeiten
  • Regelmäßige technische Inspektionen vor Ort
  • Schäden und Schadensabwicklung

Finanzielle Kenntnisse

  • Berechnungen der Miete
  • Mietkontrollen und Mahnungen
  • Heizostenabrechnungen
  • Buchhaltung
  • Abschluss
  • Bilanz und Erfolgsrechnung

Persönliche Fähigkeiten

Der Liegenschaftsverwalter muss in der Lage sein, in manchmal schwierigen Situationen zu verhandeln und Lösungen zu finden. Er muss fähig sein, Stress und Konflikte zu bewältigen.

Folgende Fehler werden sehr oft von Laien-Liegenschaftsverwalter begangen:

  • Die Festsetzung oder Änderung der Miete entspricht nicht dem Gesetz und die Berechnungen sind falsch
  • Die Beendigung des Mietverhältnisses ist nicht rechtmäßig und ungültig
  • Die Bewerbung des Mieters wird nicht sorgfältig genug geprüft
  • Die Maßnahmen, die bei Nichtzahlung der Miete oder bei einem Antrag auf Mietminderung zu ergreifen sind, entsprechen nicht den mietrechtlichen Vorschriften
  • Der Vergleich der Angebote wird nicht sorgfältig durchgeführt, der billigste Handwerker wird ausgewählt, ohne die Qualität der Materialien und der Arbeit und der Dienstleistungen zu prüfen

Schlussfolgerung

Meiner Meinung nach besteht die größte Herausforderung darin, alle rechtlichen und verfahrenstechnischen Regeln zu lernen und sorgfältig anzuwenden. Fehler können erhebliche finanzielle Folgen haben. Außerdem müssen Sie viel Zeit haben, um die Aufgaben zu erledigen. Ein Liegenschaftsverwalter mit eidgenössischem Fachausweis oder ein eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder ist sehr gut ausgebildet, um Ihre Liegenschaft zu verwalten.

  © Esther Lauber, eidg. dipl. Immobilien-Treuhänderin, Immobilien-Treuhandbüro (Liegenschsaftsverwaltung, Makelei, Beratung), Carouge, Genf, Schweiz, Deutsch, Französisch, Englisch